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  (片头语) 公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明民事法律行为的真实性及合法性,以保护公共财产,保护公民人身上、财产上的权利和合法权益。

  在历史的长河中, 24 年只是短短的一瞬间,而在广东公证史上, 24 年,两个世纪的跨越,是广东省公证处创业发展的阶段。广东省公证处从小到大、从弱到强,也使人们对公证的认识从陌生走向熟悉,从疑虑走向信任——

再创辉煌

——广东省公证处历史回顾

  (正文) 当历史回眸到 1978 年 4 月,南国的羊城,木棉花开得火红,春雨绵绵中人们隐约感受到了即将到来的改革开放的气息。就在这时候,广东省公证处经国家司法部及广东省委、省政府批准设立,隶属广东省高级人民法院。这是全国最早成立的省级公证处,她对于刚刚走出浩劫的中国人民,无疑是一缕温暖心房的民主法制的曙光。

创业初始百战多

  当时的广东省公证处就像一位“藏在深闺人未识”的淑女,承担着很重的任务,却又门庭冷落车马稀。公证原本关系各行各业和公民的有关权利以及权益,在许多发达国家早已是社会与人们生活中不可缺少的环节,可在百废待举、百业待兴的中国,她离人们的距离似乎还很遥远,很少有人注意到她的存在与发展,业务上只有单一的涉外民事公证,与公证打交道的人非常有限。

  1979 年,广东省司法厅恢复重建,广东省公证处划归省司法厅管理,为司法厅直属机构。创业的日子是艰难的。摆在公证处领导前面是办公条件差、开拓业务难、人员素质不高等亟需解决的三大问题。

  也许人们想象不到,以广东改革开放一同起步的广东省公证处,就设在广州市仓边路这幢又旧又挤的办公楼里。随着业务的发展,地方越来越不够用,在办公环境一时未能改善的情况下,公证处坚持把最好的办公室用于办理各项业务,尽量为当事人营造一个比较舒适、轻松的氛围,同时不断更换陈旧落后的办公设备,力求为当事人提供高效优质的公证法律服务。

  为了让社会各界人士更多更深入地获得公证知识,广东省公证处多次组织公证人员走上街头,开展公证咨询活动,义务为群众解答法律疑难问题,增强公民的公证意识。

  辛勤的耕耘带来了金秋的收获。伴随着广东两个文明建设的飞跃发展,公证事业也在不断适应日新月异的新形势。 24 年来,广东省公证书处解放思想,开拓创新,大胆探索,不断拓展公证新领域,不断取得新突破,始终保持着公证业务稳步发展的好势头,社会效益和经济效益获得双丰收,为促进广东经济建设和民主法制建设作出了应有的贡献。

开拓创新天地宽

  广东省公证处业务的发展与广东经济建设的发展是成正比的。这个过程是让社会和公民接受、熟悉的过程,也是走向国际、争取早日与国际接轨的过程。

  单一的涉外民事公证早已成为过去的历史,广东省公证处经过多年的努力,业务方面逐步扩展为各类涉外、国内民事、经济公证等二百多个公证项目,公证文书发往一百六十多个国家和地区使用,为国家调入非贸易外汇折合人民币高达十多亿万元,为广大公民、法人、社团组织及华侨、港澳台同胞、外国友人提供优质、高效的公证法律服务,有效地维护了当事人的合法权益,在海内外享有良好的声誉。广东省公证处也因此连续多年被司法部、广东省司法厅评为先进单位和文明窗口单位。

  如今,在广东省的一些国家重点建设项目的工地上,在各种基金、奖券的开奖仪式中,在许多众人瞩目的大型活动现场,在千家万户或豪华或简洁的住宅里,都能看到广东省公证处公证员忙碌的身影,听到公证员代表法律的声音。

  人们看到的是文明遐迩的虎门大桥,这项经国务院批准,由广东省计委立项的国家“九五”重点工程,当初的招标投标工程公证就是由广东省公证处承办的。

  为虎门大桥的招标、投标做了细致、准确的工作,确保了工程的胜利完工,受到有关单位的赞扬,也为虎门大桥在 1997 年香港回归前竣工通车,做出了应有的贡献。

  近年来,经广东省公证处公证的珠海电厂、京珠高速公路等,都产生了很好的影响。 1996 年后广州房管局房改办的房改房公证由公证处办理,负责此项工作的公证员做了大量的工作,办理八万多件公证,积极为群众排忧解难,使广大群众对公证有了更具体的认识。

  “敢为天下先”的广东省公证处,率先与建设银行合作,提供房屋交易银行按揭服务;

  与农业银行合作,开展二手楼按揭公证业务,又一次创下了一个全国第一;

  急当事人所急,广东省公证处是广州地区唯一的一家在广州市房管局设点办理公证,为群众提供了方便、快捷的办证服务。

  广东省公证处配合广州市“十年一大变”工程,开展拆迁公证;

  与广东省民政厅合作,为外国人办理涉外收养孤儿手续提供一条龙服务……

  广东省公证处还走出国门,先后与美国、加拿大等国家和地区建立了良好的业务联系和协作关系。

  创新开拓天地宽。公证行业的发展,带来了经济效益的提高,广东省公证处的创收也由 1992 年的 620 万元,上升到 2001 年的两千多万元。

以人为本队伍好

  一位伟人说过:“世间一切事物中,人是第一可宝贵的”,广东省公证处的历届领导深知人才的重要,他们特别注重人才培训和队伍建设。二十世纪八十年代分配到省公证处工作的法律专业毕业生大多走上了领导岗位,实现了年轻化、专业化的要求。

  广东省司法厅历届厅领导,关心、支持广东省公证处发展、多次亲临公证处指导工作,为省公证处建设给予极大的帮助。

  要取得公证员资格,必须参加定期举行的全国公证员资格统一考试。广东省公证处十分重视这一工作,鼓励有关人员参加统考,并尽量为他们创造好的学习条件。

  对已经取得资格的公证员,仍然存在继续学习、在实践中不断提高的问题。同时,广东省公证处还不定期组织公证员参加各种短期培训,更新和增进知识,提高综合素质。

  目前,全处 39 名在编人员中,具有大专以上学历的 32 人,公证员 27 人,其中取得涉外公证业务资格的公证员占 60% ,可以人事英、法、德、日、俄、西班牙等十多个语种的翻译业务。

  遵照“以人为本”的原则,公证处一方面积极引进高素质人才,一方面抓紧在职人员的学习、培训。繁忙的工作之余,不少公证员还撰写、发表了多篇论文,并在全省公证理论研讨会上获得一等奖。

公证精神代代传

  “人是需要一点精神的”,每个行业也需要有职业道德和敬业精神。公证业务涉及方方面面,是为改革开放、经济建设和人民群众服务的,更需要具备精益求精的业务水平、真实合法的公证精神。广东省公证处严格秉承“以质量求信誉,以信誉促发展”的宗旨,当好当事人的公仆,把公证服务工作送上门、做到家。

  公证处一直注重社会效益,特别是通过公证法律援助、公益性公证活动、义务法律咨询等活动,倡导真实合法的公证精神,增进公证人员为人民服务的意识。为一些生活困难、缺乏经济条件的公民免费办理有关公证,保护了他们的合法权益。

  伤残军人的遗孀张女士,她多年来细心照顾那位为国受伤的军人,在共同生活中产生了感情。那位军人不幸病逝后,她在房屋遗产的继承上遇到了麻烦,公证处派人免费为她办理公证,使她的合法权益得到了保护。

  法律的阳光,照耀南粤大地,使“贫残弱”当事人同样享受社会的温暖。广州市政工程维修处的六位退休孤寡老人结伴来到广东省公证处,想办理“遗赠抚养协议公证”,决定把身后财产全部赠给承担其生养死葬义务的单位。有感于单位的敬老爱老公德和老人们善良朴实的情怀,公证处免费为这些老人办理公证,受到老人们的赞扬。

  三年前,为革命做出贡献的七位东江纵队的老战士自愿百年后捐献遗体,公证处负责人得知此事后当即派人上门,免费为他们办理公证,表达了对革命老人的敬重,也以实际行动表示了对文明新风的弘扬。

  广东省公证处有一个团结能干的领导班子,有一支稳定过硬的法律工作者队伍。工作时他们是人民的公仆,全心全意为当事人服务;生活中他们是自己的主人,尽情地创造欢乐,闲暇时载歌载舞,参加各种运动。他们身在司法部门,更注重法律的尊严,他们经常到监狱去接受来自反面的教育,也教育那些失去自由的囚犯。他们还以仁爱之心资学助教,从 1995 年到现在,他们共捐款两万多元,资助了广东翁源县六里镇利农小学三名失学儿童和清远市佛冈中学两名品学兼优的贫困学生,为孩子们耗费的心血,则是无法用数字来计算的。

立足今日创未来

  随着社会的发展,拥挤的环境、落后的设备远远不能满足公证处发展规模和速度,公证处的领导班子统一了思想,在司法厅党委的支持下,从 1998 年起,着手全面改善办公环境和设备。今天,公证处搬进了新的办公地点,配备了先进了办公设备,办公场所及档案库存房的面积达 3000 多平方米,是目前规模最大的省级公证处之一,这为广东的公证工作在我国加入 WTO 之后与国际接轨,打下了坚实的基础。

  在这里,传统的公证手段已不能适应今天的社会发展,广东省公证处的决策者,从变字入手,抓高科技现代公证,使公证调查手段和方式得到改进,提高办证效率、保障办证质量。公证员也一改过去“坐堂办证”的服务方式,而是处处为当事人考虑,从简单的上门取证、办证、送证到提供办证前的业务咨询和办证后的法律保障,树立以当事人为中心的服务意识,全心全意为群众服务。

  随着信息时代的发展,广东省公证处全面实现利用高新科技“武装”现代公证:从网上的证据保全、招标投标、电子商务到充分运用网络化时代资源共享,实现对企业注册资料、房屋产权等资料的 24 小时的网上动态查询。

  现在,越来越多的广州市民时兴事事办公证,无论是婚前财产、拆迁补偿,还是遗赠抚养、消费贷款等,都会自觉地运用公证这种特殊法律形式来保护自己的合法权益。

  更多的公证项目和趋于完善的公证服务为今后的公证业务开辟了更广阔的前景,可以预见:社会越进步,经济越发展,对公证的需求将会越多,要求也会更高。

  在新世纪的阳光下,在中国奔向现代化的进程中,公证行业的路必定会越走越宽,但也会不断地遇到新的问题,新的困难,唯有“与时俱进”,开拓创新,才能更上一层楼。

  24 年已经成为广东省公证处的历史,她写下的篇章是广东改革开放史上辉煌的一页,她每前进一步都离不开广东经济的发展,社会的进步。在社会温暖的怀抱里,在广东这片神奇的土地上,广东省公证处必将在下一个 24 年里,以更大的热情,服务民众;创更好的效益,回报社会;绘更美的蓝图,装扮明天!