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芳村区的李小姐问:我现正在办理移民手续,领事馆要求我提供结婚公证书,但我的结婚证已不慎遗失,请问该如何办理?
白云区的王先生问:我现需要办理未婚公证,但单位以现在结婚无须经单位批准为由,拒绝为我出雎未婚证明,我该向什么部门申请?

答:办理结婚公证一般需提供如下资料:本人与配偶的身份证、户口簿及结婚证,并需提供大一寸的彩色或黑白双人照片四张或两人的单人大一寸的彩色或黑白照片(必须一致)各四张(前往加拿大的不需提供)。如结婚证书遗失,可前往原婚姻登记机关补办结婚登记证明书,该证书等同于结婚证书的效力。若因其他原因无法补办的,可要求你本人或配偶单位人事部门出具结婚证明(但该证明效力不能等同于结婚证书,公证处只能出具夫妻关系证明书公证)。
办理未婚公证的,需向公证处提供本人身份证和户口簿及《流动人口计划生育证书》或所在单位人事管理部门出具的未婚证明。若无法取得上述证明的,应提供户籍所在地民政机关根据电脑档案出具未婚证明,并在公证处填写《未婚声明书》及保证书,方可办理。

 

出国公证类:出生公证

广州市民张先生问:我的家庭正在办理前往澳大利亚移民的相关手续,现根据要求需要提供家庭成员的出生公证,但我的出生证在搬家过程中已遗失,该提供什么材料办理公证?我的儿子出生日期在我与妻子结婚之前,是否只要提供小孩的出生证就可以办理?

答:办理出生公证一般应提供以下材料:申请人的身份证、户口簿(或护照)、出生证、大一寸彩色或黑白照片四张;1979年之后出生的,还需要提供父母的结婚证书及身份证、户口簿。
出生证遗失或无法提供的,应提供本人或父母工作单位的人事管理部门或其户口所在地派出所、街道办事处等出具的出生证明。出生证明应注明以下内容:申请人姓名、性别、出生年月日、出生地点(具体到市、县)、父母姓名等。
婚前出生的子女申办出生公证的,除提交上述材料外,还必须提交有鉴定资质的医院(如:广州市的中山大学第一附属医院)出具的亲子鉴定,方可办理出生公证。(邓国隽)

 

提存公证 护航留学

问:我想通过中介机构代办出国留学的相关手续,但又担心向中介机构交了费用后得不到相应的服务,如果不预先交部分费用,中介机构也担心办了事后收不到钱。有什么好的办法能够解决这个问题吗?

答:省公证处为此专门开设了提存公证服务,可以确保留学中介服务的双方都安全、安心地完成交易。
出国留学者,可以与留学中介机构达成协议:将中介服务费用预先提存至省公证处的专门帐户,按照留学手续办理的进程分批支付相应的费用。比如学生到目的国落地后,通过公证处支付部分费用。由公证处站在中立的立场进行这样的操作,留学方不会受骗上当交了费用却留不成学,中介机构也不必担心办了事对方赖帐不给钱。
办理这类提存公证,只需留学中介服务的双方达成一致意见后携带必要的身份证明、中介机构的资格证明到省公证处即可办理。

 

二手房买卖办提存,省心又省力

天河区林云龙问:我现有一套二手房想要出售,但买家担心付了款后办不了产权过户手续,要求我现办过户后收款。而我也担心办完过户手续后买家反悔不付款,有什么办法能让我们双方放心的交易吗?

广东省公证处:二手房买卖的双方可以到公证处申办购房款的提存公证。买卖双方先行约定:买方预先将购房款存入公证处的专门帐户,卖方则开始办理房屋的产权过户手续。手续办理完毕后,卖方可以凭借相应的有效的证明文件向公证处领取购房款。当然,如果卖方未能依约办理过户手续,买方可以向公证处要求退回购房款。这样一来,通过公证处的把关,买卖双方都可以免去对对方信任度的担心,轻松愉快的完成房屋的交易。
办理购房款的提存公证,买卖双方携带各自的身份证明、房屋产权证、相应的购房款项到公证处即可办理。

 

应如何办理工作经历公证

白云区的欧先生问:我是一名厨师,现正办理赴澳大利亚技术移民手续。根据对方要求,需提供工作经历公证。请问该类公证如何办理?

广东省公证处:办理工作经历公证,一般需提供如下材料:本人的身份证、户口簿及所在单位出具的工作经历证明。证明应包含下列内容:工作的起至时间,工作岗位或部门,具体职务等;如工作经历中涉及专业职称,如厨师、工程师等,必须提供相应的职称证书。对于申办演艺、文艺工作经历公证的,除提供单位工作经历证明外,还应提供文化部门发出的《个人演员〈登记证明〉》。

问:李先生的父亲生前在广州有一套房子,李先生及兄弟姐妹都在外地,到房管局办理继承转名时被告知应先办理继承权公证,请问怎样办理房屋继承公证?外地人可以在广州办理吗?

答:只要房产在广州,则无论继承人住所地在那里,都可以在广州本地的公证处办理继承公证。根据《中华人民共和国公证程序规则》的规定,涉及财产转移的公证事项,由申请人住所地或者主要财产所在地的公证机构关系办理。因此,只要继承的房产、存款、股票等财产在广州辖区内,都可以向我处申请办理。
申请办理的具体程序如下 :合法继承人(主要包括父母、配偶、子女等)携带相关证明材料,亲自到公证机构填写继承公证的申请表。若有继承人放弃继承权的,要求办理《放弃继承权声明书》,若声明放弃的继承人在外不便亲自到本地公证机构办理的,可以到其现住地的公证机构办理放弃继承权声明的公证并寄至本地,再由其他继承人携齐该放弃继承声明的公证书及其他证据资料一起办理公证。公证机构审核相关资料并经调查核实后,出具继承权公证书,继承人即可凭该公证书到相关部门办理财产权变更手续,如:凭公证书到房管局办理房产转名手续。
申请办理须提供的材料:1、继承人的身份证明(户口本、身份证)和被继承人死亡证明(如死亡证、骨灰证、火化凭单等)。2、合法继承人单位或所属街道办、派出所出具的家庭亲属关系证明(详列被继承人的父母、配偶、子女的情况)。3、被继承人的遗产凭证(房产证、存折、股票、证券等)。4、非本地继承人放弃继承的,提交放弃继承声明公证书。5、被继承人生前立有遗嘱的,提交遗嘱原件。

问:陈先生年纪较大,子女较多,为避免日后遗产的纷争,遂想事先订立遗嘱,合理分配家庭的财产。请问遗嘱公证要如何办理?

答:遗嘱公证体现了公证减少纠纷、避免诉讼的职能,能为保持家庭和睦乃至社会稳定发挥作用。根据我国继承法及公证程序规则的相关规定,遗嘱继承优先于法定继承,因此,有效的公证遗嘱能够简化今后继承人划分财产、办理继承的手续。
申请办理的具体程序如下:立遗嘱人应在其住所地或遗嘱行为发生地办理遗嘱公证,若其行动不便,可要求公证人员前往其住所地办理。立遗嘱人应将其财产处分的意思表达清楚,可自拟遗嘱或由公证人员代拟,遗嘱内容经核对无异议后,立遗嘱人亲自在遗嘱上签名或捺指印。该遗嘱及相关资料经公证处审核后予以公证。
申请办理须提供的材料:1、立遗嘱人的身份证明;2、遗嘱所处分的财产的产权证明(房产证、存折等);3、县级以上医院出具的精神诊断证明(针对立遗嘱人行为能力难以判定的情况)。
注意事项:1、夫妻或财产共有人同时申请遗嘱公证的,原则上应依照各自的财产份额,各自订立遗嘱。2、立遗嘱人应当在遗嘱中应当为既无劳动能力,又无生活来源的继承人保留遗产份额。

问:我与女友都属独立自主的一类人,我俩希望结婚后仍保持各自财产的独立性,朋友说可通过办理婚前财产协议公证的途径来实现。请问,怎样办理婚前财产协议公证?

答:婚前财产协议是男女双方就确定婚前各自的财产、债务范围及相关权益属所签订的协议;新《婚姻法》规定,夫妻婚前各自名下的财产婚后仍归各自所有,不再转化为夫妻共有财产。虽然如此,婚前财产协议仍具有较广的适用范围,比如房产按揭、股权收益等多元化的新型产权形式,都可以通过该协议对此类产权的归属、使用、管理及处分事项预先约定,以确保协议双方财产权益的特定性。
申请办理的具体程序如下 :婚前财产协议应当由男女双方亲自到公证处办理,协议应当写清当事人的具体情况、订立原因、财产范围。对财产的归属、处分及相关权益的约定应具体、清楚。协议内容应当真实合法,不得损害第三人的利益,不得规避法律与逃避债务。协议双方对协议内容确定无异议后,在公证人员的见证下,自愿签署协议。(例如:双方针对婚前一方以按揭方式购置的房产,可以在协议预先对该按揭房产分期付款、管理、使用等事项加以约定,还可以对该房产完成银行按揭,取得所有权后的共有权份额进行约定。从而有效的保证双方的既得权益和预期利益,保障各方权利义务的有效履行)
申请办理须提供的材料:1、协议双方的身份证明;2、协议所约定的财产的产权证明(房产证、股权证明、按揭合同、存折等);3、婚前财产协议书等。

问:我与王先生有一套共有的房产,现王先生想出售该房产中属其所有的部分,房产部门要求我们先做析产协议公证。请问什么是析产协议,怎样办理析产协议公证?

答:析产协议,又称财产分割协议,是财产共有人经协商一致后对共有财产分割后确定各自产权份额的协议。现实生活中,涉及家庭共有、夫妻共有、合资合伙共有、共同继承、受赠而产生的共有财产都可以经各方共同协议约定,达成财产分割协议。办理析产协议公证,则可以通过公证机构的依法规范和证明,保证协议的合法真实;从而确定财产分割行为的合法有效。
申请办理的具体程序如下 :析产协议公证应当由财产共有人各方亲自到公证处办理,协议应当写清当事人各方的具体情况、财产范围、共有状况。协议各方对财产分割的原则、方式、各自共有份额的确定及相关权益的约定应具体、清楚。
协议内容应当真实合法,不损害第三人利益,不得规避法律与逃避债务。协议各方对协议内容确定无异议后,在公证人员的见证下,自愿签署协议。
申请办理须提供的材料:1、协议各方的身份证明;2、协议所分割的财产的产权证明(房产证、股权证明、存折及其他所有权凭证);3、析产协议书等。
吴晓航

 

网上证据保全怎样才能被法院采纳?

天成公司李小姐问:我公司是生产玩具的,最近我们发现A玩具公司的网站上有多个玩具产品外形与我公司设计、销售的相同或类似,同时A公司在市场上有出售上述产品。我公司欲向法院提起诉讼,但怕自己收集的网上信息证据法庭上不采纳。请问有什么可行的办法吗?

广东省公证处:你公司遇到的情况可以到公证处通过办理网上证据保全公证的办法来解决。由于电子证据容易丢失、改变和不易提取和保存的特点,当事人自己下载打印的证据确实很难具有有效的证明力。而公证处是代表国家行使证明权的独立第三方,对与申请人有关的网上证据的提取和验证的网上证据保全公证,就成为申请人日后解决纠纷时提供有效证据的最佳途径。
申请人应当在诉讼发生之前向公证处提出书面申请。电脑操作员将网页内容复制或下载,公证处会派两名公证人员对此过程实行现场监督,进行打印、记录、拍照或录象。
申请办理提供的材料:1、身份证明(法人单位须提交营业执照、法定代表人证明书等);2、需要保全的网页资料及具体网址等;3、保全网上证据的目的和用途,以及申请人和网上证据事实有关联的证明权利证书或材料;4、公证人员认为应当提交的其他证明材料。 (曾毅、魏丽娜)

 

购买侵权物品证据保全公证

问:甲化肥厂在市场调查时发现,市面上许多化肥销售店在大量出售侵犯其商标权的化肥,甲化肥厂欲向法院起诉各销售商,但又怕法院受理前,商家已将化肥卖完或知悉情况转移该批化肥,事后无法对质,请问可否申请公证处证据保全,该怎样申请公证?

广东省公证处:你的情况可以申请办理侵权物品证据保全公证,属于购买侵权物品的证据保全公证,是指公证机关对原告或其代理人以普通消费者身份购买被控侵权产品的过程进行公证,同时对所购产品进行保全证据。
如果发现有侵权行为,应立即到公证机关申请保全证据公证。由有利害关系的申请人向公证处提出申请,提交必须的材料,经公证处审核受理后,再由两名公证人员对申请人购买侵权物品的过程进行现场监督,并对所购买的侵权物品进行拍照后封存。注意事项:涉及著作权、专利权等知识产权的保全证据公证不产生确认权利的效力,如果被保全的证据产生侵犯他人权利的后果,应当由当事人自行承担责任。
申请办理必须提供的材料:1、主体资格证明(法人单位须提交法人资格证明,营业执照,法定代表人身份证明);2、保全侵权物品证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料;3、提交有关侵权物品样品、说明、所有权证明等证明材料。(曾毅、魏丽娜)

 

证人证言、当事人陈述的证据保全

问:李先生通过王小姐和张先生进行了五年的业务合作,他们当时均在上海工作。到2004年底张先生共计拖欠李先生货款人民币5万余元,张先生一直以各种理由拒不支付。后王小姐跳槽到广州工作,张先生便否认上述欠款。而李先生因为疏忽没有保留一些相关的证据,使催款工作陷入被动。李先生为了证明有关事实,找到王小姐并劝说其为自己作证。但王小姐工作繁忙,没有时间返回上海亲自作证。请问可否在公证处办理证人证言公证?

广东省公证处:我国民法第七十条规定:“证人确有困难不能出庭的,经人民法院许可,可以提交书面证言”。这一规定为各种书面证言的诉讼准入提供了法律上的依据。但当事人所提供的书面证言在制作主体是否真实、制作环境是否适当、证言内容是否全面、证言表述是否精确等方面却难以保证其可信性,为解决这一问题,证人证言公证当然是最好的选择。
证人及当事人应当携带相关的证明材料,亲自到公证机构提出申请,并且分别接受公证员的询问,证人及当事人需如实陈述,公证机构制作证人证言及谈话笔录,由证人签名确认。
注意事项:证人证言公证,是公证机关对证人陈述以书面或录音、录象等方式进行保全证据的一种公证。公证处并不对证人作证内容的真实性进行审查,而仅对证人的身份和发表证言的行为进行证明。换句话说,公证处仅仅证明是什么人、在什么时间、说了什么话,而不对这些话的真实性承担责任,是否采信由人民法院、仲裁等机构进行判断,且证人如果作假证需对自己的行为承担相应的法律责任。

 

该房屋能否直接办房屋转让公证

增城朱先生来电咨询:我是独子,父母于去年相继去世。他们遗留下一套房屋(产权证上登记的产权人是我的父亲)。因我自己已另有住房,所以打算将父母那套房屋卖掉。现买房人要求将房屋买卖合同公证,请问该如何办理公证手续?

广东省公证处:如果朱先生的祖父母均先于其父亲死亡、外祖父母均先于其母亲死亡,而其父母生前又未签有遗赠扶养协议或未立有遗嘱的话,则朱先生是其父母遗产的唯一法定继承人,可依法继承其父母的遗产 。但是,朱先生不能直接与买房人到公证处办理房屋买卖合同公证。因为房屋所有权人死亡后,继承人应先办理继承权公证,待该房屋产权变更登记到继承人名下,继承人才有权出售房屋,才可以与买房人一起持双方的身份证件、房屋所有权证、房屋买卖合同文本(当事人可以请公证处代为草拟)等证明材料到公证处办理房屋转让公证。

 

同一法定代表人的两个企业之间担保能否办理公证

东山区某银行职员:我在办理信贷业务中碰到这样一个问题:一家企业向我行贷款,我行要求其提供担保并将担保合同公证.现该企业提出以法定代表人为同一人的另一家私营企业为担保人,这样的担保合同能否办理公证?

广东省公证处:两个或两个以上企业法人的法定代表人为同一人的现象,现实中是常见的,特别是在私营企业法人中(国有企业法人一般不允许)。不能因为它们有一个共同的法定代表人,而视为一个企业法人。依法成立的企业法人都能独自承担法律责任,因此,一个人符合法定条件兼任两个企业的法定代表人,两个企业可互为担保。当然也可以就该担保合同办理公证。